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Empfangssekretär-/in (m/w/d) in TZ

  • vor Ort
    • Dillingen, Bayern, Deutschland
  • Die Kolping Akademie in Donauwörth

Jobbeschreibung

Bei der Kolping Akademie "steht der Mensch" im Mittelpunkt. Wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick für die Zukunft.

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Zur Verstärkung unseres engagierten Teams, sucht Die Kolping Akademie Donauwörth, ab 15.10.2025 für ihren Standort in Dillingen, eine Empfangssekretär-/in (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Empfang

  • Entgegennahme von Unterlagen und telefonischen Nachrichten

  • Weiterleiten der Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner

  • Meldung von Präsenzund Teilnehmerlisten

  • Erteilen organisatorischer Auskünfte

  • Punktuell organisatorische Assistenz von Dozent-/innen

  • Unterstützung der Zentralverwaltung

  • Ansprechende Gestaltung und Pflege der Räume gemäß dem Corporate Design der Kolping Akademie (keine Reinigung)

  • Information von anfallenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten an die Akademieleitung oder in Absprache, an die jeweiligen Fachbereiche.
     

Ihre Qualifikationen

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

  • Soziale Kompetenz und ein ansprechendes Auftreten

  • Organisatorisches Talent

  • Verlässlichkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Toleranz gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen und der Fähigkeit Ihren Kunden auf Augenhöhe zu begegnen

Unser Angebot

  • Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher 

  • eine sehr gute Einarbeitung

  • ein motiviertes Team

  • ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

oder