Verwaltungskraft und Coach (m/w/d)

Wir suchen eine Verwaltungskraft und Coach (m/w/d) für unseren Standort in Lindau, ab sofort und in Teilzeit. Sie verbringen Ihre wöchentliche Arbeitszeit sowohl als Verwaltungskraft am Standort, als auch als Coach in den Coachingmaßnahmen der Erwachsenenbildung mit ihrem individuellen Stundenumfang ein.

Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit Menschen? Sie haben Freude daran, für und mit den unterschiedlichsten Personen zu arbeiten und sie persönlich weiterzubringen? Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie Leidenschaft für die Betreuung von Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden mit. Sie sind flexibel, packen gerne mit an und möchten unser Team unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Ihre Aufgaben

Im Bereich der Verwaltung

• Sie empfangen und betreuen Kund/innen, Besucher/innen, Kooperationspartner/innen und sind erste Ansprechperson für alle Anliegen im Haus

• Sie nehmen eingehende Anrufe an, bearbeiten diese oder leiten sie weiter

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, z.B. die Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung oder Büroorganisation

• Sie bearbeiten Aufträge im allgemeinen Bereich der Verwaltung

• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen am Standort durch effiziente Kommunikation und zuverlässige Weitergabe von Informationen 

Im Bereich des Coachings

• Sie beraten und betreuen Sie die Teilnehmenden im Bereich Coaching in unterschiedlichen Lebenslagen und Themengebieten im Einzelsetting

• Ggf. begleiten Sie den individuellen Bewerbungsprozess und übernehmen das Bewerbungscoaching

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine geeignete Ausbildung

• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung eines Unternehmens und/oder im Bereich Coaching mit

• Sie sind verantwortungsbewusst, treten sicher auf und arbeiten selbstständig und strukturiert

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, ihnen offen zu begegnen und sich mit individuellen Fragestellungen auseinanderzusetzen 

Unser Angebot

• Flexibilität: Ihre Arbeitszeit ist gut planbar oder individuell vereinbar

• Wissen, das wächst: Unser internes Fortbildungsprogramm hält Sie auf dem neuesten Stand

• Teamspirit: Wir feiern Erfolge – und manchmal einfach das Miteinander. Ob Sommerfest oder Teamevent – Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben

• Attraktive Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten (z. B. Fitness, Shopping, Freizeit)

• Zukunftsorientierung: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir heute schon an morgen

Das erwartet Sie

Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.